Gerente de Oficina
- Igualación de 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Supervisar las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando la facturación y los cobros oportunos.
- Procese la nómina y administre los beneficios de los empleados.
- Mantenga registros financieros precisos con QuickBooks.
- Prepare informes financieros y ayude con la elaboración de presupuestos.
- Concilie los extractos bancarios y gestione el flujo de caja.
- Administre las funciones diarias de la oficina, incluida la programación, la correspondencia y el mantenimiento de registros.
- Coordinar citas y horarios de trabajo para los técnicos de campo.
- Mantenga sistemas de archivo organizados y garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Servir como el principal punto de contacto para los clientes, abordando las consultas y asegurando la satisfacción.
- Comunícate con los ajustadores de seguros para facilitar las reclamaciones y garantizar la documentación adecuada.
- Colaborar con los gerentes de proyecto y técnicos para facilitar la comunicación y la progresión del proyecto.
- Ayudar en la contratación, capacitación, y supervisión del personal de la oficina.
- Dominio de QuickBooks (en línea) con al menos 3-5 años de experiencia práctica.
- Comprensión sólida de los principios de contabilidad, incluyendo las cuentas por pagar/por cobrar, el procesamiento de la nómina, las conciliaciones bancarias, y los informes financieros.
- La familiaridad con el cálculo de costes del trabajo y el reconocimiento de ingresos del trabajo en curso (WIP) es beneficioso.
- Experto en Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Word y Excel.
- Se valorará la experiencia con software específico de la industria, como Xactimate, DASH o sistemas CRM propietarios.
- Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y plataformas de software según sea necesario.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
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